Flota na urlopie, czyli auto s?u?bowe na prywatnym wyje?dzie
Sezon urlopowy mo?e by? jednym z najbardziej gor?cych okres?w dla zarz?dzaj?cych flot?. Zw?aszcza je?li auta s?u?bowe, o kt?re dba s? udost?pniane pracownikom do wyjazd?w wakacyjnych. Jednak wielu opiekun?w aut s?u?bowych nie zgadza si? na takie rozwi?zanie.
Co do zasady spraw? u?ytkowania pojazdu przez pracownika w celach prywatnych, w tym korzystania w czasie urlopu, powinno si? rozpatrywa? ju? na etapie przydzielania aut s?u?bowych. - W teorii ka?da firma mo?e pozwoli? pracownikowi korzysta? z aut s?u?bowych do cel?w prywatnych, jednak musi to by? dok?adnie okre?lone w polityce flotowej, zar?wno je?eli chodzi o prawa, obowi?zki jak i ponoszone koszty - m?wi Maciej Kalinowski, zast?pca kierownika ds. obs?ugi floty w KRKA Polska, cho? zastrzega, ?e to jest tylko pewien model post?powania, niekoniecznie praktykowany w jego firmie.
Wielu mened?er?w m?wi niech?tnie o u?ytkowaniu aut s?u?bowych podczas urlop?w, prosz?c o zachowanie anonimowo?ci. Wszystko dlatego, ?e w Polsce nadal nie zosta?y uregulowane normy prawne dotycz?ce u?ytkowania samochod?w s?u?bowych do cel?w prywatnych. - Pracownicy naszej grupy nie mog? korzysta? z aut firmowych do w?asnych spraw, tak?e do podr?y w czasie urlopu. Taki zakaz wprowadzili?my do?? dawno i w najbli?szym czasie nie zamierzamy go zmienia? - m?wi jeden z nich. - U?ytkownicy p?ac? rycza?t za korzystanie z pojazdu do cel?w prywatnych. Mog? wi?c nim pojecha? tak?e podczas urlopu, cho? musz? wcze?niej poprosi? o zgod? dzia? floty - dodaje inny mened?er.
W?a?nie z powodu niejasnego prawa oraz spowolnienia gospodarczego, wielu flotowc?w wprowadzi?o zakaz u?ytkowania auta s?u?bowego do cel?w prywatnych. – Je?li resort finans?w sprecyzuje przepisy pozwalaj?ce na rozliczenie pracownika z korzystania samochodu, b?dziemy si? zastanawia? czy umo?liwi? korzystanie z pojazd?w s?u?bowych w czasie urlopu. Cho? moim zdaniem z punktu widzenia finansowego interesu przedsi?biorstwa, „wypo?yczanie” pojazd?w u?ytkownikom to niekorzystne rozwi?zanie. Zmniejsza bowiem czas u?ytkowania auta w firmie oraz powoduje dodatkowe ryzyko wypadku, a zatem spadku warto?ci ?rodka lokomocji – twierdzi jeden z naszych rozm?wc?w.
Pracownicy ma?opolskiej sp?ki SIG mog? u?ywa? samochody s?u?bowe w czasie urlopu, musz? jednak liczy? si? z partycypacj? w kosztach. W teorii powinny by? one proporcjonalne do warto?ci rynkowej powierzonego auta, jak i ilo?ci pokonywanych prywatnie w miesi?cu kilometr?w. Mo?e by? to realizowane na zasadzie okre?lenia kwoty miesi?cznej wraz z limitem przebiegu, o?wiadcze? pracownik?w o wykorzystaniu auta do cel?w prywatnych w kilometrach za dany miesi?c itp.
- Je?li nasz pracownik korzysta z auta s?u?bowego w czasie urlopu, to naszym zadaniem - jako firmy - jest dok?adne wyliczenie warto?ci podatku dochodowego, jaki osoba zatrudniona w SIG musi zap?aci?. Odbywa si? to poprzez ustalenie warto?ci rynkowej wynaj?cia samochodu podobnego segmentu, z por?wnywalnym wyposa?eniem i moc? z wypo?yczalni i na tej podstawie mo?emy ustali? poziom warto?? podatku dochodowego, z jakiego pracownik musi rozliczy? si? z urz?dem skarbowym. Prawdopodobnie z powod?w podatkowych i dodatkowej odpowiedzialno?ci wi?kszo?? naszych pracownik?w w czasie urlopu nie korzysta z aut s?u?bowych wykorzystuj?c do tego prywatny samoch?d – wyja?nia Bogumi?a Czernecka, kierownik floty i transportu w SIG.
Oczywi?cie w czasie, kiedy pracownik jest na urlopie, wszelkie zakupy paliwa i eksploatacji samochodu musi dokonywa? z w?asnych ?rodk?w. - Pokrywa on z w?asnej kieszeni r?wnie? wszelkie dodatkowe koszty ubezpiecze?, kt?rych nie przewiduje standardowa polisa. To samo dotyczy jakichkolwiek niestandardowych usterek pojazdu, zw?aszcza tych wynikaj?cych z niew?a?ciwego u?ytkowania samochodu, to w?wczas pracownik pokrywa koszty naprawy auta - dodaje Bogumi?a Czernecka.
Pracownicy firmy Provident mog? je?dzi? pojazdami podczas urlopu, ponosz?c koszty paliwa, dodatkowego ubezpieczenia, op?at za autostrady czy parkingi. W TELTECHU tak?e istnieje taki przywilej, dotycz?cy u?ytkownik?w maj?cych przydzielone auta imiennie.
A co si? dzieje z samochodem s?u?bowym, je?li pracownik wybiera si? na urlop i nie korzysta z auta flotowego? - W celu zabezpieczenia mienia firmy, oraz minimalizowania ryzyka po stronie pracownika, w przypadku d?u?szych nieobecno?ci w pracy, auto powinno by? zdawane - uwa?a Maciej Kalinowski.
W praktyce wiele zale?y od tego, jak d?ugo pracownik b?dzie na wczasach oraz jaka odleg?o?? dzieli siedzib? firmy od rejonu dzia?ania jego przedstawiciela. – Polityka flotowa naszej firmy zak?ada, ?e pracownik przed urlopem musi zostawi? samoch?d s?u?bowy w bezpiecznym miejscu. Gdzie to b?dzie - ustalamy pomi?dzy pracownikiem, jego prze?o?onym i zarz?dzaj?cym flot?. Najlepsz? lokalizacj? stanowi teren firmy, lecz podchodzimy do tego zagadnienia w spos?b rozwa?ny i nie zamierzam ??da? np. od przedstawiciela handlowego z Gda?ska, aby odstawi? auto s?u?bowe do Warszawy. W takiej sytuacji mo?e to by? miejsce lub parking w pobli?u jego miejsca zamieszkania – m?wi jeden z administrator?w floty.
Czytaj wi?cej w Money.pl
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz